Niet dat ik nu de moraalridder wil zijn, maar er veranderd veel in de wereld. We spreken over klimaatproblemen, opwarming van de aarde. Zo kan ik nog even door gaan, maar wat heeft dat nu voor raakvlak met ICT. Niets zie ik nu mensen denken. Toch denk ik dat dat niet helemaal waar is. Ook de ICT is aan verandering onderhevig. Wel proberen we dat overeind te houden wat we de afgelopen jaren door hard werken hebben opgebouwd. Toch zijn er nu veranderingen gaande waar je over na moet denken, of je wil of niet.
Een goed voorbeeld is email. We gebruiken thuis bijna allemaal wel een oplossing van Google, Gmail, of van Microsoft, Hotmail (tegenwoordig heet dat Livemail). Daar versturen we dan al onze vertrouwelijke email mee naar vrienden, bekenden en eventueel nieuwe werkgevers of klanten. Daarnaast verwachten we ook dat dit altijd werkt. (Wanneer was het de laatste keer dat Gmail niet werkte?) Al deze diensten, want dat zijn het, zijn gratis. Sinds enige tijd zijn deze ook beschikbaar in een zakelijke variant. Google kent deze als "Google Apps" en Microsoft als "BPOS" (Business Productivity Online Suite). Uiteraard met de daarbij behorende integratie oplossingen voor koppeling met het bedrijfsnetwerk.
Toch is het dan interessant om te zien dat als je dezelfde mensen vraagt waarom ze niet overstappen naar een email dienst, met de email van hun werk doen, je dan steevast antwoorden krijgt als, "dat is niet veilig", "het werkt vaak niet", "het zal wel duur zijn". Begrijp ik het nu niet meer of is de mail van de werkgever anders belangrijk dan de email die je prive verstuurd. De conclusie is dus, zakelijke email is belangrijker dan privé email. Hoe komt het dan dat we op de zaak vaak werken met verouderde IT systemen, te kleine mailboxen en een lage beschikbaarheid? Interessante vraag toch?
Als ik dat nu vergelijk met bijvoorbeeld Google Apps, dan garanderen zij juist hoge beschikbaarheid, grote mailboxen en last but not least, altijd de laatste versie van hun product. Natuurlijk zijn er ook redenen om niet over te gaan naar een online dienst.
Maar de TCO gaat daar dan wat in veranderen? Bewezen is dat de kosten van een online dienst lager liggen dan bij een zelf beheerde oplossing. Ook de kosten van het implementeren van een online dienst liggen lager. Dat alles maakt bij elkaar dat het er op lijkt dat de TCO lager ligt. In de praktijk blijkt het ook zo uit te komen.
Inmiddels ben ik zoals dat heet "Gone Google". Dat betekent dat een groot gedeelte van mijn primaire business applicaties nu werken via de servers van Google.
Ook interesse in Google Apps, maar niet zeker of het past, danwel TCO verlagend werkt? Neem dan eens contact op. Ik vertel het u graag. Maak gebruik van het "vraag het ons" formulier bovenaan de site.
| 
